Hae aikuiskoulutustukea asiointipalvelussa

Työ- tai virkasuhteessa oleva: näin haet tukea

Ensihakemuksella haet tukioikeutta ja maksuhakemuksilla tukea maksuun. Kaksivaiheinen haku helpottaa opiskelun ja mahdollisen opintojen aikaisen työnteon yhteensovittamista. Täytät kaikki hakemukset kätevimmin asiointipalvelussamme, jossa voit myös seurata hakemuksesi käsittelyä sekä katsoa päätöksiä. 

Aloita ensihakemuksesta

Kun sinut on hyväksytty opintoihin, ja työnantajasi on myöntänyt sinulle opintovapaan, lähetä meille ensihakemus. Ensihakemusvaiheessa selvitämme tukioikeutesi hakemallesi ajanjaksolle. Ensihakemuksen täyttämisen jälkeen voit hakea tuen maksua jälkikäteen kalenterikuukausittain maksuhakemuksilla. 

Ensihakemuksella voit hakea tukioikeutta yhtä pitkäksi ajaksi kuin opintovapaasi on. Enintään tukea voi kuitenkin saada 15 kuukaudelle. Voit lähettää ensihakemuksen aikaisintaan neljä kuukautta etukäteen ja takautuvasti kuusi kuukautta jälkikäteen. 

Ensihakemuksen yhteydessä määritellään keskimääräinen kuukausipalkkasi, johon saamasi tuen määrä perustuu. Lisäksi varmistetaan, että aikuiskoulutustuki soveltuu tilanteeseesi ja että täytät seuraavat ehdot:

• sinulla on vähintään kahdeksan vuotta työhistoriaa
• nykyinen työsuhteesi on kestänyt vähintään vuoden ajan päätoimisena
• sinulle on myönnetty opintovapaata
• kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin
• opintosi kuuluvat tuen piiriin.

Lisätietoa ehdoista, tuen määrästä ja 15 kuukauden tukiajasta saat sivuilta Näin ennakoit, että aikuiskoulutustuki järjestyy ja Aikuiskoulutustuen määrä ja tukiaika. 

Ensihakemus hyväksytty? Hae tukea maksuun kuukausittain

Sitten kun olet saanut lähettänyt ensihakemuksesi, voit hakea aikuiskoulutustukea maksuun kuukausittain jälkikäteen maksuhakemuksella. Maksuhakemuksilla voit hakea aikuiskoulutustukea ensipäätöksessä myönnettynä tukiaikana haluamillesi kuukausille silloin, kun se on arviosi mukaan järkevää muiden tulojen näkökulmasta. Jos et hae jossakin kuussa tukea, myöskään tukiaika ei kulu. Lue lisää tulojen vaikutuksesta ja tukiajasta Aikuiskoulutustuen määrä ja tukiaika -sivulta. 

Jos et aio hakea tukea, jätä vain maksuhakemus tekemättä. Asiasta ei tarvitse ilmoittaa erikseen.  

Esimerkki: Hakija on saanut ensihakemusvaiheessa myönteisen päätöksen koko kalenterivuodeksi. Hän kuitenkin huomaa saaneensa tililleen helmikuussa sen verran paljon muita tuloja, että hän ei tarvitse tältä kuukaudelta aikuiskoulutustukea. Hän jättää helmikuun maksuhakemuksen täyttämättä, ja hakee tuen maksua vain niinä kuukausina, kun tuki on tarpeen.

Tee maksuhakemus aina jälkikäteen ja kokonaiselle kalenterikuukaudelle, myös silloin jos olet hakenut tukioikeutta ensihakemuksella vain osaan kuukaudesta. Kun tuki maksetaan takautuvasti seuraavassa kuussa, kaikki tulot pystytään huomioimaan kerralla ja voit halutessasi yhdistää opiskeluaikaan joustavasti työntekoa, yritystoimintaa tai esimerkiksi lasten hoitoa kotihoidon tuella.  

Esimerkki: Hakija hakee maksuhakemuksella tukea syyskuulta. Hän voi tehdä syyskuuta koskevan maksuhakemuksen aikaisintaan 1.10. ja viimeistään 31.3. Tuen määrään vaikuttavat muut syyskuun aikana tilille maksetut ansiotulot ja etuudet ansainta-ajankohdasta riippumatta. 

Voit hakea tukea maksuun myös takautuvasti enintään kuudelta kuukaudelta. Helpoiten ja turvallisimmin täytät maksuhakemuksen asiointipalvelussa.

Mitä maksuhakemusvaiheessa selvitetään?

Maksuhakemuksen tarkoitus on määritellä, kuinka paljon saat tukea missäkin kuussa. Maksuhakemusvaiheessa tutkitaan 

• minkä verran sinulle on maksettu muita tuloja tukikuukauden aikana
• oletko saanut tukikuukauden aikana tuen maksamisen estäviä etuuksia, esimerkiksi sairauspäivärahaa
• miten tukipäivät ovat kuluneet.

Lisätietoja tulojen ja etuuksien vaikutuksesta sekä tukipäivien kulumisesta saat sivulta Aikuiskoulutustuen määrä ja tukiaika.

Ennen maksuhakemusta

Jos tietosi ovat muuttuneet ensihakemuksen täyttämisen jälkeen, ilmoita uudet tiedot asiakaspalveluumme ennen hakemuksen täyttämistä.

Toimita myös muutosverokortti, jos haluat pienentää tai suurentaa ennakonpidätystä. Aikuiskoulutustuesta pidätetään veroa automaattisesti 20 prosenttia, mutta muutosverokortilla voit muuttaa prosenttia. Muutosverokortin pitää olla etuutta varten, eli palkkaa varten annettua verokorttia tai monisivuista päätöstä verokortista ei voi käyttää aikuiskoulutustukeen.

Tilaa muutosverokortti kätevästi Verohallinnon verkkosivuilta:

• Valitse muutosverokorttia tilatessasi listasta ”Etuuden maksaja” Työllisyysrahasto.
• Kohdassa "Etuuden laji", valitse listasta Aikuiskoulutustuki

Tarvitset muutosverokorttia varten tiedon sinulle kuluvan vuoden aikana maksetuista tuloista ja niiden ennakonpidätyksestä. Arvioi myös, minkä verran aikuiskoulutustukea ja muita tuloja tulet saamaan loppuvuoden aikana. Sinun tulisi itse tehdä myös arvio aikuiskoulutustuen määrästä, sillä saat tiedon tuen määrästä vasta maksuhakemuksen päätöksessä. Saamasi tuen määrä voi myös vaihdella, jos sinulla on tuloja tukikuukauden aikana. 

Ensihakemuksesi päätöksestä näet täyden aikuiskoulutustukesi määrän, jos sinulle ei makseta kuukauden aikana muita tuloja. Voit arvioida muiden tulojen vaikutusta laskurilla.

Kun verokorttisi on valmis, saat sen ladattua itsellesi OmaVerosta PDF-muodossa.  Liitä se profiilitietoihisi asiointipalvelussamme, niin saat sen perille nopeasti ja varmasti, vaikka Verohallinto lähettää sen meille automaattisesti myös postilla.

Oman profiilisi kautta voit myös kätevästi tarkistaa, milloin verokortti on tallennettu tietoihisi. Kun liitetyn verokortin kohdalla asiointipalvelussa näkyy Tallennettu, tuki maksetaan uuden prosentin mukaan. 

Näin täytät maksuhakemuksen 

Helpoimmin voit hakea tukea maksuun asiointipalvelussa. Palvelu opastaa hakemuksen täyttämisessä.

Vaihtoehtoisesti voit hakea tukea tulostettavalla lomakkeella. Hakemukseen ei lähtökohtaisesti tarvitse liittää palkkatodistuksia tai etuuspäätöksiä, vaan saamme tiedot tulorekisteristä ja Kelasta. Riittää, että tarkistat hakemusta täyttäessäsi, että tiedot tuloistasi ovat oikein. Jos tulorekisteristä ja Kelasta saamamme tiedot kuitenkin tarvitsevat täydentämistä, niin tarvitsemme sinulta palkkatodistuksia tai etuuspäätöksiä.

Jos hakemuksen käsittelemiseksi tarvitaan lisätietoja, pyydämme niitä sinulta asiointipalvelun kautta viestillä sitten kun hakemuksesi on käsittelyvuorossa.  

Ensi- ja maksuhakemusten käsittely

Ensihakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Maksuhakemuksen käsittelyä voit nopeuttaa antamalla suostumuksen automaattiseen päätöksentekoon. 

Hakemusten tavoitekäsittelyajat ovat 

• ensihakemuksissa 25 kalenteripäivää 
• maksuhakemuksissa 15 kalenteripäivää. 

Ajat ovat keskiarvoja, ja yksittäistapauksissa ja ruuhkatilanteissa käsittelyaika voi olla pidempi. Hakemusten tämänhetkiset käsittelyajat näet Ajankohtaista -sivulta, ja omien hakemustesi tilaa voit seurata asiointipalvelussa. 

Ensihakemusten käsittely

Näet ensihakemuksesi tilan asiointipalvelusta Omat hakemukseni -kohdasta. Voit tarkastella asiointipalvelussa myös työnantajasi toimittamia tietoja. 

Jos tarvitsemme tukipäätöksen tekemiseen lisätietoja, lähetämme sinulle viestiä asiointipalvelussa. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat päätöksen asiointipalveluun sekä ilmoituksen päätöksen valmistumisesta sähköpostiisi.

Maksuhakemusten käsittely

Maksuhakemukset käsitellään joko automaattisesti tai manuaalisesti. Automaattisessa käsittelyssä saat päätöksen ilman, että rahaston työntekijä käsittelee hakemusta. Se nopeuttaa tuen maksamista tilillesi: saatat saada päätöksen jo samana tai seuraavana arkipäivänä.

Pystyt hyödyntämään automaattista käsittelyä, jos kaikki seuraavista kohdista pitävät kohdallasi paikkansa: 

• olet antanut suostumuksesi automaattiseen käsittelyyn  
• olet ilmoittanut hakemuksessasi kaikki tarvittavat tiedot 
• työsuhteessasi ei ole tapahtunut muutoksia 
• sinulla ei ole yritystoiminnan tuloja 
• tulorekisteristä ja Kelasta hakemuksellesi haetut tiedot ovat oikein ja olet vahvistanut hakemuksessasi, että ne pitävät paikkansa 
• hakemuksessasi ei ole liitetiedostoja 
• ensihakemukseesi on annettu päätös 
• ensihakemustasi koskeva muutoksenhaku ei ole kesken. 

Maksuhakemus käsitellään automaattisesti vain, jos hakija on suostunut siihen ensihakemusta täyttäessään. Voit muuttaa suostumustasi koska tahansa asiointipalvelussa. Jos hakemusta ei voida käsitellä automaattisesti, palveluasiantuntija käsittelee sen. Jos tarvitsemme lisätietoja, saat meiltä viestin asiointipalveluun.

Kun hakemuksesi on käsitelty, saat päätöksen asiointipalveluun sekä tiedon päätöksen valmistumisesta sähköpostiisi. Päätöskirjeet lähtevät järjestelmästä arkipäivisin klo 18:n jälkeen.  

Näet maksuhakemuksen päätöksestä kyseisen kuukauden tuen määrän ja maksupäivän sekä jäljellä olevat tukipäivät. Näet siitä myös, kuinka monta opintopistettä sinun on pitänyt suorittaa kyseisenä tukikuukautena. 

Maksettavaksi aikuiskoulutustukesi siirtyy seuraavana arkipäivänä, ja aikuiskoulutustuki näkyy tililläsi viimeistään kolmantena arkipäivänä päätöspäivästä. Huomioithan, että pankkien välisten tilisiirtojen nopeus vaihtelee. Tuki voi olla tililläsi jo päätöksessä ilmoittamaamme maksupäivää edeltävänä päivänä. 

Miten voin hakea muutosta päätökseeni? 

Käsittelemme kaikki hakemukset mahdollisimman huolellisesti ja pyrimme siihen, että päätöksessäsi olisi kaikki kerralla kunnossa. Valvomme myös päätösten laatua jatkuvasti. 

Joskus virheitä voi kuitenkin sattua. Jos et ole tyytyväinen päätökseen, voit hakea siihen muutosta.  

Näin haet muutosta

• Kirjaudu aikuisopiskelijan etuuksien asiointipalveluun. 
• Löydät kaikki hakemuksesi etusivun oikeasta ylänurkasta kohdasta ”Hakemukseni”. 
• Avaa hakemus, jota valituksesi koskee ja valitse vasemmasta yläkulmasta ”Tee valitus”. 
• Valitse valikosta oikaisupyyntösi aihe ja kerro, millä tavoin vaadit päätöstäsi muutettavaksi ja millä perusteella. 
• Lisää mahdolliset tarvittavat selvitykset kohdasta ”Lisää liite”. 
• Lopuksi valitse ”Lähetä”. 

Valituksen pitää olla perillä Työllisyysrahastossa viimeistään 30 päivän kuluessa siitä, kun olet saanut tiedon päätöksestä. Sinun katsotaan saaneen tiedon päätöksestä seitsemäntenä (7) päivänä päätöksen postituspäivän jälkeen. Jos olet antanut suostumuksen päätöksen sähköiseen tiedoksiantoon ja päätös on toimitettu sinulle asiointipalvelussa, sinun katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena (3) päivänä siitä, kun olet saanut viestin päätöksen antamisesta. Muutoksenhakuohjeet ovat myös saamasi päätöksen liitteenä. 

Automaattisesti annettavien päätösten oikeellisuudesta vastaa rahaston etuuspalvelun vastaava lakimies. Päätökset automaattisesti käsiteltävien hakemusten ryhmistä kuuluvat puolestaan etuuspalvelun prosesseista vastaavan palvelupäällikön vastuualueelle. Lisätietoa saat Aikuisopiskelijan etuuksien tietosuojaselosteen kohdasta 8. 

Yrittäjä: näin haet tukea

Voit hakea yrittäjän aikuiskoulutustukea heti kun sinut on hyväksytty opintoihin. Helpoimmin ja nopeimmin haet sitä asiointipalvelussamme. Takautuvasti tukea voi hakea enintään hakemiskuukautta edeltävien kuuden kuukauden ajalta. Lue lisää alta!

Ennen hakemista

Tarkista ennen hakemuksen täyttämistä, että täytät tuen edellytykset. Voit hakea myös ennakkopäätöstä. 

Hakemuksen täyttö on sujuvaa, kun hankit valmiiksi tarvittavat liitteet. Kun haet tukea ensimmäisen kerran tai uuteen koulutukseen, lähetä meille hakemuksen liitteenä opiskelutodistus. Jos yritystoimintasi on alkanut äskettäin eikä yritystoiminnan ansiotulosi vielä näy vahvistetussa verotuksessa, liitä hakemukseesi myös viimeisten 12 kuukauden tuloslaskelma tai osakeyhtiöyrittäjänä 12 kuukauden palkkatiedot yrityksestä. 

Hae halutessasi ennakkopäätöstä

Jos et ole varma, sopiiko yrittäjän aikuiskoulutustuki opintoihisi tai onko sinulla riittävästi työkokemusta, voit hakea yrittäjän ennakkopäätöstä. Yrittäjän ennakkopäätöksessä laskemme sinulle kertyneen työssäoloajan sekä tutkimme, kuuluvatko opintosi aikuiskoulutustuen piiriin. Muut tuen saamisen edellytykset tutkitaan vasta varsinaisessa hakemuksessa. Ennakkopäätös ei ole tae myönteisen maksupäätöksen saamisesta. 

Voit hakea yrittäjän ennakkopäätöstä, kun sinut on hyväksytty niihin opintoihin, joita hakemuksesi koskee. Liitä hakemuksesi mukaan opiskelutodistus tai todistus koulutukseen hyväksymisestä tai ilmoittautumisesta. Hakemuksesi joudutaan hylkäämään, jos sen liitteenä ei ole todistusta opinnoista. Tee yrittäjän ennakkopäätöshakemus asiointipalvelussamme.

Näin täytät yrittäjän aikuiskoulutustukihakemuksen 

Täytä varsinainen hakemus asiointipalvelussamme kohdassa ”Hae yrittäjän aikuiskoulutustukea”. Seuraavassa kohdassa kysytään, haluatko hakea tukipäätöstä vai ennakkopäätöstä. Valitse ”Tukipäätöstä”. Jos haet yrittäjän aikuiskoulutustukea ensimmäistä kertaa, valitse seuraavassa kohdassa ”Kyllä”, jolloin hakemuslomake aukeaa. 

Täytä hakemukseesi seuraavat tiedot:

• Henkilötiedot 
• Hakuaika ja koulutus 
• Yritystiedot 
• Työhistoria 
• Muut etuudet 

Lisää kohdassa kuusi hakemuksesi liitteeksi opiskelutodistus, josta käyvät ilmi suoritettavat opinnot, oppilaitos, jossa opiskelet, opintojesi laajuus opintopisteissä ja sinulle myönnetty opinto-oikeusaika. Jos opintosi johtavat tutkintoon ja olet vasta tullut hyväksytyksi niihin, voit liittää todistukseksi hyväksymisilmoituksen. Myös oppilaitoksen järjestelmästä otettu kuvakaappaus riittää, jos siitä käyvät ilmi edellä mainitut tiedot.

Lähetettyäsi hakemuksen onnistuneesti, saat kuittauksen sähköpostiisi. 

Hakemuksen käsittely 

Yrittäjän aikuiskoulutustuen tavoiteltu käsittelyaika on 25 kalenteripäivää. Aika on keskiarvo, ja yksittäistapauksissa ja ruuhkatilanteissa käsittelyaika voi olla pidempi.  

Hakemusten tämänhetkiset käsittelyajat näet Ajankohtaista -sivulta, ja oman hakemuksesi tilaa voit seurata asiointipalvelussa. 

Jos tuen saamisedellytykset täyttyvät, saat asiointipalveluun tai postissa ilmoituksen tuen maksamisesta. Erillistä tukipäätöstä ei siis lähetetä siinä tapauksessa, että hakemuksesi on hyväksytty. Ilmoituksesta saat tietoosi myös esimerkiksi tuen maksupäivät ja tuen määrän. Näet siitä myös, kuinka paljon sinulla voi enintään olla yritystoiminnan ansiotuloja tukiaikana. 

Tuki maksetaan aina kunkin kuukauden viimeisenä arkipäivänä. 

Miksi sain kielteisen päätöksen?

Todennäköisesti yrittäjän aikuiskoulutustuen myöntämisen edellytykset eivät täyty kaikilta osin. Tutustu saamaasi päätökseen, sen hylkysyyhyn sekä tuen ehtoihin. Tarvittaessa saat lisätietoja asiakaspalvelustamme. Jos et ole tyytyväinen päätökseen, voit hakea siihen muutosta. 

Näin haet muutosta  

Jos olet saanut myönteisen maksuilmoituksen, niin et voi hakea siihen muutosta. Saat tukioikeudestasi valituskelpoisen päätöksen siinä vaiheessa, kun olemme tarkistaneet, että tukiaikana saamasi yritystoiminnan ansiotulot ovat alentuneet vähintään kolmanneksen. Kielteinen tukipäätös on valituskelpoinen. 

Käsittelemme saapuneet valitukset saapumisjärjestyksessä. Käsittelyaika on noin kuukauden verran. Jos saamassasi päätöksessä on virhe, jonka voimme korjata, voit saada uuden maksuilmoituksen jo muutaman päivän sisällä. 

Saat päätöksen liitteenä ohjeistuksen, jossa on tarkemmat ohjeet valituksen tekemiseen. Lähetä valituksesi suojatulla sähköpostilla osoitteeseen: koulutusetuudet@tyollisyysrahasto.fi.